Privacy Policy

プライバシーポリシー

最終更新日[2023年2月20日]です。

はじめに

一般社団法人日本真珠振興会（以下「当会」といいます）は、お客様のプライバシーを尊重し、本ポリシーを遵守することによって、お客様の個人情報の保護に努めます。

本ポリシーは、当会がジャパンパールフェアのバイヤー様・来場者様（以下、総称して「お客様」）から収集する情報、またはお客様がバイヤー登録フォーム（以下「当サイト」をご利用の際にご提供いただく情報の種類、収集、使用、維持、保護、開示についての当会の取り組みを説明したものです。

本ポリシーは、当会が収集する以下の情報に適用されます：

• 当サイト
• お客様と当ウェブサイトとの間で交わされる電子メール、テキスト、その他の電子的メッセージ。

このポリシーをよくお読みいただき、お客様の情報についての当会の方針と実践、および当会がどのように情報を取り扱うかをご理解ください。当会の方針および慣行に同意されない場合は、当会ウェブサイトをご利用にならないことを選択できます。本ウェブサイトにアクセスまたは使用することにより、お客様はこのプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。この方針は、適宜変更されることがあります（下記「第6項 プライバシーポリシーの変更」をご参照ください）。当会が変更を行った後、お客様が引き続き当ウェブサイトをご利用になると、変更内容に同意されたものとみなしますので、定期的に本ポリシーの更新をご確認ください。

第1項　個人情報保護に関する方針と実施事項

1-1.　基本方針

当会は、個人情報（以下に定義します）を尊重し、プライバシーに関わる重要な情報であることを深く認識しています。
当会は、事業活動において個人情報を取り扱う場合、本プライバシーポリシーに定める事項をすべての従業員が遵守することにより、個人の権利利益を尊重します。

1-3.個人情報の取り扱いについて

1-3-1.個人情報の収集について

当会は、当ウェブサイトのユーザーから、およびユーザーに関する情報を含むいくつかのタイプの情報を収集します。

• 氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、その他オンラインまたはオフラインで連絡を取ることができる個人を特定できる情報（以下「個人情報」）、および/または
• お客様のインターネット接続環境、お客様が当ウェブサイトにアクセスするために使用する機器、および利用状況について。

この情報は、お客様が当会に情報を提供されたときに、当会から直接収集します。

1-3-2.個人情報の利用について

当会は、法令により認められる場合を除き、個人情報を、取得の際に示した利用目的以外の目的のために利用しません。

1-3-3.個人情報の第三者への開示・提供について

当会は、お客様の事前の同意を得た場合または法令に基づく場合を除き、個人情報をこの範囲を超えて第三者に開示または提供いたしません。

1-3-4.個人情報保護への取り組み

当会は、個人情報の紛失、漏えい、破壊、改ざん及び不正アクセス等を防止するため、合理的な安全対策を講じます。

また、当会は、従業員に対し個人情報の取扱いに関する教育を実施するとともに、業務委託先と個人情報の取扱いおよび安全対策に関する契約を締結し、個人情報の適切な管理を行います。

1-3-5.個人情報に関するお客様からのお問い合わせについて

当会は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口を設置し、お問い合わせに対応いたします。

また、当会は、本人またはその代理人から、当会の保有個人データの利用目的の通知または開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止を求められたときは、合理的な範囲で必要な対応をします。

第2項　個人情報の利用目的に関する事項

2-1.個人情報の利用について

当会は、お客様から収集した個人情報を、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
なお、2023年2月20日以前に当会が取得し保有する個人情報についても、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきますので、ご了承ください。

2-1-1.　使用目的

当会は、個人情報を含む、お客様について当会が収集した情報またはお客様が当会に提供された情報を使用します。

• ジャパンパールフェアの宣伝を行うため。
• お客様の本人確認を行うため。
• 潜在的なビジネスパートナーやビジネス顧客の担当者の連絡先を入手するため。
• 顧客情報を管理するため。
• お客様が情報を提供する際に、当会が説明するその他の方法。
• その他、お客様の同意を得た目的。

2-2.シェアードユース

当会は、お客さまの個人情報を以下のとおり共同利用いたします。

共同利用する個人情報の項目：

• 業種、紹介出展者、氏名、メールアドレス、メッセージシステムID、所属先、出展企業へのお客様登録情報提供、公的身分証の画像、顔写真。

個人情報を共同利用する者の区分：

• システム会社と運営会社。

利用目的：

• 上記2-1-1記載の「使用目的」と同じ。

共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称：
下記「5.バイヤー登録フォームに関するお問い合わせ先」に記載のお問い合わせ先と同じです。

2-3.個人情報の第三者への提供

当会は、お客さまの個人情報を適切に管理します。当会は、以下の場合を除き、あらかじめお客さまの事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

• 当会があらかじめお客様の承諾を得ている場合。
• 適用される法律および/または規制によって要求される場合。
• 人の生命、身体および財産を保護するために必要であると当会が判断した場合。
• 政府または規制当局の要請に応じることを含め、裁判所の命令、法律、法的手続きに従うため。
• 当会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。
• 上記2-2に記載の共同利用者の範囲に該当する者に個人情報を提供する場合。

第3項　個人情報の開示等の請求手続きに関する事項

当会は、お客様からご提供いただいた個人情報の利用目的の通知または開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止を求められた場合、お客様またはその代理人からの請求に基づき対応します。

開示の対象となる個人情報は、当会が保有する個人情報のうち、当会が開示の権限を有するものに限ります。

3-1.個人情報開示請求の手続きについて

お客様は、「第5項　バイヤー登録フォームについてのお問い合わせ先」に記載された連絡先に電子メールでお問い合わせください。

次のいずれかに該当する場合は、開示しないものとします。不開示を決定した場合は、その旨及び理由を付してお客様に通知します。

1. a. リクエストフォームに記載された内容と本人確認書類に記載された内容が一致しないなどの理由により、本人確認ができない場合。
2. b. 必要書類に不備があった場合。
3. d. 開示等の求めの対象が「個人情報」に該当しない場合。
4. e. お客様または第三者の生命、身体、財産その他の権利または特権を害するおそれがあると当会が判断した場合。
5. f. 当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
6. g. その他、適用される法律や規制の下で提供される正当な理由。

開示の求めに応じて収集した個人情報は、当該求めに対応するために必要な範囲でのみ利用します。
当会は、開示等の求めに対し、お客様または代理人に対し、電子メールまたは電話によりご連絡することがあります。

なお、開示請求等手続きの全部または一部を予告なく変更することがあります。
なお、手続きを変更した場合は、本プライバシーポリシーで公表するものとします。

第4項　ウェブサイト情報の安全管理措置

当会は、当サイトにおいて収集した個人情報およびユーザー登録された個人情報の取り扱いについて、基本的に上記各項目の規定に従うものとし、特に以下の各項目の規定に従うものとします。

当会は、お客様の個人情報を厳格な管理体制のもとで管理・保管し、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび第三者への漏洩等がないよう、セキュリティの強化に万全を期すよう努めます。

当会のウェブサイトには、お客さまに個人情報を登録していただく必要のあるサービスがあります。

登録された個人情報の利用目的の詳細については、本プライバシーポリシーに記載のとおりです。

本サイトでは、お客様が再度アクセスされた時に便利に利用していただけるよう、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。

当会は、Google Analyticsを使用しています。

Google Analyticsの使用方法については、こちら（http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html）をご覧ください。

第5項　バイヤー登録フォームについてのお問い合わせ先

バイヤー登録フォームに関するお問い合わせ、開示等のご請求、および苦情は、以下の窓口で受け付けます。

ジャパンパールフェア運営事務局
japan-pearlfair@ml.screen-cre.co.jp

第6項　プライバシーポリシーの変更

プライバシーポリシーの最終改訂日は、プライバシーポリシーの冒頭に記載されています。

お客様は、定期的にこのプライバシーポリシーにアクセスし、変更の有無を確認する責任を負います。